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    焦點(diǎn)資訊：共享表格時(shí)注意！Excel可合并多張表格
    
      
    
        
     2023-06-30 20:01:00來(lái)源：中關(guān)村在線  
    
        
         
    
        
    
         
      
    
      
    
      
       
      		  
	 
        
     

    (資料圖)
    Excel軟件內(nèi)含 "比較和合并工作簿" 的功能，能幫助用戶合并多人的表格數(shù)據(jù)，而許多用戶并未發(fā)現(xiàn)其存在。首先，為啟動(dòng)該功能，用戶需要在"文件"-"選項(xiàng)"-"自定義功能區(qū)"內(nèi)新建一個(gè)選項(xiàng)卡，并將"比較和合并工作簿"添加到新建的選項(xiàng)卡中。值得注意的是，為使用該功能，用戶必須先將表格設(shè)為共享。 例如，在需要收集表格中同事的信息資料的場(chǎng)景，我們可以共享并保存表格，將表格直接傳給同事，并在對(duì)應(yīng)姓名處填寫資料。隨后，同事們將填寫完成的表格各自以不同名稱保存。這樣做是為了避免以相同的名稱傳輸文件時(shí)，新傳的文件會(huì)覆蓋舊文件。現(xiàn)在，我們打開原始表格，再打開"比較和合并工作簿"功能，再選擇所有同事傳過(guò)來(lái)的表格文件，便可全部合并。 在使用"比較和合并工作簿"功能時(shí)，有幾個(gè)要點(diǎn)需要注意。首先，這是一個(gè)多人協(xié)作制表功能，若子表格有更新，可再次進(jìn)行合并。其次，由于Excel版本各異，功能的操作也會(huì)有所不同，但基本上都大同小異。最后，如在共享表格時(shí)遇到報(bào)錯(cuò)提示或無(wú)法共享等問題，可進(jìn)入"文件"-"選項(xiàng)"-"信任中心"-"信任中心設(shè)置"，在"隱私選項(xiàng)"中，取消"保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息"的勾選。
    		
          
    
		  
	
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