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天天熱議:360億方云助力中煤陜西打造企業(yè)文檔存儲協(xié)作云平臺

2023-04-14 16:00:05來源：中關(guān)村在線

“爭做行業(yè)領(lǐng)跑者。”中煤陜西榆林能源化工有限公司（以下簡稱“中煤陜西”）以這樣的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。

(相關(guān)資料圖)

日前，中煤陜西引入360億方云企業(yè)網(wǎng)盤，搭建企業(yè)的一站式文檔存儲管理云平臺，在實(shí)現(xiàn)管理手段信息化、打造創(chuàng)新型企業(yè)的層面上更進(jìn)一步。

步履不停的現(xiàn)代國有企業(yè)

中煤陜西榆林能源化工有限公司成立于2010年，是中國中煤能源股份有限公司的全資子公司，主要負(fù)責(zé)中煤集團(tuán)在陜西省煤炭、煤化工、電力、鐵路等項(xiàng)目的投資籌建和生產(chǎn)經(jīng)營工作。

公司主要建設(shè)項(xiàng)目有：

化工分公司一期205萬噸/年甲醇、60萬噸/年烯烴項(xiàng)目，二期220萬噸/年甲醇、90萬噸/年烯烴項(xiàng)目正在籌建，化工配套資源2000萬噸/年大海則煤礦及選煤廠項(xiàng)目，與延安車村煤業(yè)集團(tuán)均股合作建設(shè)500萬噸/年禾草溝煤礦及選煤廠，生產(chǎn)服務(wù)中心，河北平鄉(xiāng)縣聚烯烴改性實(shí)驗(yàn)基地項(xiàng)目，化工、煤礦配套的煤機(jī)維修項(xiàng)目，參股建設(shè)靖神鐵路、王圪堵水庫等。

盡管中煤陜西公司煤礦和煤化工項(xiàng)目在國內(nèi)規(guī)模和產(chǎn)量已位居前列，設(shè)備、技術(shù)水平居國內(nèi)一流，但公司科技創(chuàng)新的勁頭從未松懈。

公司將建設(shè)成生產(chǎn)規(guī)模化、技術(shù)裝備現(xiàn)代化、隊(duì)伍專業(yè)化、管理手段信息化的“四化”型煤化電一體化發(fā)展的產(chǎn)業(yè)基地；以及高起點(diǎn)、高目標(biāo)、高質(zhì)量、高效率、高效益的“五高”型現(xiàn)代國有企業(yè)，建設(shè)以科技創(chuàng)新為支撐的創(chuàng)新型公司，目標(biāo)定位是爭做行業(yè)領(lǐng)跑者。

搭建自己的文檔管理協(xié)作云平臺

隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)及工程文件越來越多，中煤陜西公司在文檔存儲管理、跨團(tuán)隊(duì)/跨地區(qū)之間的文檔協(xié)作方面有了更高的要求，并開始考慮引入專業(yè)的文檔存儲與協(xié)作云平臺。經(jīng)過多輪篩選，最終決定引入360億方云企業(yè)網(wǎng)盤。

360億方云幫助中煤陜西實(shí)現(xiàn)了私有化部署，幫助公司搭建自己的文件存儲協(xié)作云平臺——企業(yè)云盤，并和公司的企業(yè)微信實(shí)現(xiàn)集成對接。

（1）文檔統(tǒng)一在線管理

公司的業(yè)務(wù)、工程文檔統(tǒng)一存儲在自己的企業(yè)云盤上，按組織架構(gòu)和部門，分級分區(qū)創(chuàng)建文件夾進(jìn)行歸檔和存儲。員工可以靈活自如地在云盤上新建、刪除、復(fù)制、移動、粘貼、上傳、下載文檔。

（360億方云示例圖，文件分級分區(qū)歸檔存儲）

當(dāng)需要某份文檔時(shí)，直接在云盤上搜索即可。

（360億方云示例圖，云盤上搜索文檔）

（2）嚴(yán)格保障文檔安全

在云盤上可以按企業(yè)的組織架構(gòu)和部門，給員工設(shè)置分配文檔資料的預(yù)覽和操作權(quán)限，保障重要文檔不泄密。

（360億方云支持精細(xì)化權(quán)限設(shè)置）

系統(tǒng)7x24 小時(shí)全面監(jiān)控每個(gè)員工的云盤登錄日志、文檔操作日志，便于企業(yè)隨時(shí)追溯權(quán)責(zé)。

云盤上的文檔被修改后自動覆蓋生成新版本，都可隨時(shí)翻看、恢復(fù)至此前的任一版本，并支持自定義一份文件歷史版本的保存數(shù)量。

云盤提供三級回收站，文檔資料被刪除后還會在回收站內(nèi)進(jìn)行保存，管理員有權(quán)限隨時(shí)恢復(fù)文檔，避免誤刪除。

（3）云盤文件在線預(yù)覽

在云盤上，員工不僅可以對文件進(jìn)行一系列類Office、類WPS的各種操作，在線解壓縮，還可以直接在線預(yù)覽和操作120多種格式的文件。包括：

常用辦公文件：word、excel、PPT、PDF、XPS等格式，支持幻燈片播放、旋轉(zhuǎn)等操作；

圖片文件：jpg、jpeg、png、bmp、gif、ico、svg、tiff等格式，支持圖片縮略圖查看；

音頻文件：mp3、wav、aac、m4a、oga、ogg、webma 等格式，支持在線播放；

視頻文件：mp4、m4v、mov、f4v、flv、ogv、webmv 等格式，支持在線播放；

設(shè)計(jì)源文件：PSD、AI 等格式；

專業(yè)圖紙類：例如AutoCAD格式的文件，支持平面、3D 全格式預(yù)覽，高清晰、高分辨率，無柵格化處理。

（360億方云示例圖，CAD圖紙?jiān)诰€預(yù)覽）

（4）文件共享與協(xié)作

云盤可以讓員工之間實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程文件共享。不管身在何處，多個(gè)員工可以在云盤上同時(shí)在線編輯同一份文檔，進(jìn)行協(xié)同作業(yè)。

（360億方云示例圖，多人協(xié)作編輯同一份合同）

針對文件中的某些具體內(nèi)容，可以直接在某部分內(nèi)容上建立批注，和共享該文檔的同事實(shí)時(shí)溝通討論文檔內(nèi)容，共同修改。

（360億方云示例圖，多人協(xié)作時(shí)添加批注）

（5）文件分享與收集

員工可以將云盤上的文件一鍵生成鏈接或二維碼，分享給企業(yè)內(nèi)部、外部的合作伙伴，并設(shè)置文件被查看的權(quán)限、日期期限、密碼等。

（360億方云示例圖，云盤上分享文件）

當(dāng)一個(gè)工程項(xiàng)目需要有眾多的資料文檔定期收集上來進(jìn)行統(tǒng)一管理。員工也可以在云盤上一鍵發(fā)布文件收集，把收集鏈接發(fā)送給同事們，同事們在規(guī)定時(shí)間內(nèi)點(diǎn)擊鏈接自動上傳文檔資料即可。

（6）離職人員文檔一鍵交接

當(dāng)有員工離職時(shí)，由于文檔都是統(tǒng)一存儲在企業(yè)云盤上的，因此管理員可以要求離職員工負(fù)責(zé)的所有文檔資料一鍵交接給新的繼任者，而不改變文檔資料存儲在云盤上的位置和內(nèi)容，避免了鬧情緒的員工帶走關(guān)鍵文檔，給企業(yè)造成不必要的麻煩。

（360億方云示例圖，刪除離職人員，進(jìn)行文件交接）

期待雙方更深入、長足的合作~

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