消防安全，關乎大眾日常工作和生活，也關系到人們生命財產安全。近年來，我國政府、各組織機構對消防工作給予了高度重視，人員培訓及消防演練工作也得以不斷優化和改進。不過，有企業負責人表示，日常消防演練時或有災害發生時還是漏洞百出。歸其原因為消防工作管理無法落到實處。同時保衛科內部管理也無法做到消防工作有據可依且依據可信，只能在消防安全事故發生之后進行追責。
因此，保衛科及消防控制室管理要求設計一套智能化信息化管理平臺，最大限度利用院內現有資源，實現數據多平臺實時上報，同時支持消防培訓、消防宣教、全院學習等功能在線發布，做到使用方便、快捷且一個平臺多院區共用。勤哲Excel服務器的出現，很好的滿足了人們這一訴求。
“我公司主要生產防火門產品，這類產品多為訂制型產品，一門一尺寸，對技術算單，生產管理難度大，要作到中心要求出廠前粘貼標簽和銘牌有一定難度，標簽發放總是出錯，工程驗收資料不完善，工程驗收不過關，對客戶造成不良影響。基于以上情況我們急需一個信息化的管理系統，勤哲Excel服務器就不錯。”某防火門生產企業負責人說道。據其介紹，防火門生產不同與生產防盜門，根據國標GB12955－2008《防火門》標準，防火門對產品的一致性保持作了明確要求。所以對原材料的采購檢驗，產品生產過成檢驗，出廠前檢驗，流向信息上報，標簽、銘牌出廠前的粘貼等都作了明確要求，企業也定期要接受評定中心的檢查監督。所以對企業的內部管理也有更高的要求。
在看過一些銷售管理軟件和門業管理軟件后，企業負責人發現傳統管理軟件基本上都是以進銷存和算單為主的，直到后來偶然接觸到勤哲EXCEL服務器軟件，這個軟件是通過勤哲EXCEL表格來自主設計的一個軟件，可以通過自已的管理需求個性化。通過前期與勤哲EXCEL表格工作人員溝通，提了一些管理需求，企業覺得運用起來也還不算太難。然后就安裝了勤哲EXCEL服務器的試用版試用，花了些時間和精力來學習軟件功能和模板設計，最終確定用勤哲EXCEL服務器來做防火門管理軟件。
勤哲EXCEL服務器功能模塊的建立：
目前，企業主要分了以下內容
1、基礎信息
2、流向資料
3、查詢統計
4、倉儲物流
5、檢驗表各
6、生產數據
7、財務管理
8、技術數據
9、采購管理
11、原材料管理
12、銷售管理
登錄界面
我的工作臺
客戶訂貨單
技術算單，簡單快捷,生產尺寸數據一目了然。
生產下料單（樣式1）
生產下料單（樣式2）帶結構圖
木質門算單
訂單進度
工程項目管理。
3C證書管理
標簽上報和工程驗資料的生成
系統自動計算可上報的標簽號段
生產任務單下單
BarTender銘版打印機連接本系統數據庫實現遠程打印出廠信息標簽
標簽出廠前粘貼對照表，下單編號與標簽號段對應，出廠前粘貼就這么簡單。
收款單
發貨單
總結：
該企業負責人說，目前他們是門行業里唯一能實現上報標簽號段計算，號段與下單號匹配,工程驗收資料生成，標簽流向信息管理，工廠檢查資料生成等功能的管理系統。通過三年多幾十家防火門企業的使用，系統功能完善，各功能模塊的使用流程銜接順利。公司很感謝勤哲EXCEL服務器平臺實現信息化管理，使得系統更簡捷方便。提高工作效率，減少人員配置，降低管理成本。希望EXCEL服務器越做越好，數據處理越來越快。
免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。
