據(jù)山東省教育廳網(wǎng)站22日消息，日前，山東省教育廳印發(fā)《關(guān)于做好普通高等學(xué)校2020級(jí)新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱《通知》)，《通知》要求各高校要高度重視新生入學(xué)資格復(fù)查、學(xué)籍電子注冊(cè)和在校生學(xué)年電子注冊(cè)工作，要在新生入校后3個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家及山東省招生規(guī)定對(duì)錄取手續(xù)及程序、錄取資格等進(jìn)行復(fù)查，堅(jiān)決防范、嚴(yán)肅查處冒名頂替、騙取高考加分資格或錄取資格等行為。
《通知》全文如下：
山東省教育廳
關(guān)于做好普通高等學(xué)校2020級(jí)新生
入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知
魯教學(xué)函〔2020〕14號(hào)
各普通高等學(xué)校：
為進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理，切實(shí)保護(hù)學(xué)生合法權(quán)益、確保招生公平公正、維護(hù)高校辦學(xué)秩序，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號(hào))、《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年普通高等學(xué)校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知》(教學(xué)廳函〔2020〕28號(hào))等文件精神，現(xiàn)就我省2020級(jí)新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、提高政治站位，堅(jiān)決維護(hù)教育公平公正
高校考試招生涉及千家萬(wàn)戶，事關(guān)人民群眾切身利益，寄托著人民群眾對(duì)美好生活的向往，是關(guān)系國(guó)家長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和社會(huì)長(zhǎng)治久安的重大民生問(wèn)題。考試招生公平關(guān)乎教育公平、社會(huì)公平。入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)是考試招生工作的重要組成，是推動(dòng)高校招生體系科學(xué)化規(guī)范化建設(shè)的必要舉措，對(duì)維護(hù)考試招生公平和教育公信力具有重要意義。各高校要切實(shí)提高政治站位，高度重視新生入學(xué)資格復(fù)查、學(xué)籍電子注冊(cè)和在校生學(xué)年電子注冊(cè)工作。各高校黨委、行政要切實(shí)履行主體責(zé)任，建立健全教務(wù)、招生、學(xué)生、紀(jì)檢監(jiān)察和院系等部門聯(lián)合復(fù)查及協(xié)調(diào)機(jī)制，規(guī)范程序、嚴(yán)格把關(guān)，完善工作責(zé)任制、責(zé)任倒查制和申訴處理機(jī)制，堅(jiān)決防范、嚴(yán)肅查處冒名頂替、騙取高考加分資格或錄取資格等行為。
二、嚴(yán)防冒名頂替，認(rèn)真開(kāi)展新生入學(xué)資格復(fù)查
(一)及時(shí)辦理報(bào)到入學(xué)手續(xù)。各高校要嚴(yán)格按照實(shí)際錄取報(bào)到學(xué)生進(jìn)行新生學(xué)籍注冊(cè)，嚴(yán)禁將所有錄取學(xué)生未經(jīng)核對(duì)就全部注冊(cè)。錄取新生要按照招生章程和錄取通知書(shū)要求，按時(shí)報(bào)到，不能按時(shí)報(bào)到的已錄取學(xué)生，應(yīng)向高校提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可延期報(bào)到，未經(jīng)同意或未有足夠證據(jù)證明為不可抗拒原因逾期不報(bào)到的學(xué)生，視為自行放棄入學(xué)資格。新生報(bào)到后，要對(duì)報(bào)到新生進(jìn)行全面體檢復(fù)查。
(二)嚴(yán)格入學(xué)資格復(fù)查。各高校要在新生入校后3個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家及我省招生規(guī)定對(duì)錄取手續(xù)及程序、錄取資格等進(jìn)行復(fù)查。對(duì)新生報(bào)到所需錄取通知書(shū)、身份證、戶口遷移證(未辦理戶口遷移除外)、準(zhǔn)考證等材料與考生紙質(zhì)檔案、錄取名冊(cè)、電子檔案逐一核查，嚴(yán)格比對(duì)新生照片和關(guān)鍵信息，嚴(yán)防冒名頂替。對(duì)錄取享受高考加分照顧的新生、綜合評(píng)價(jià)招生等形式錄取的新生及面向農(nóng)村學(xué)生的各類專項(xiàng)計(jì)劃錄取的新生資格條件要進(jìn)行逐一核查。對(duì)學(xué)生身份信息與省級(jí)招生部門錄取信息(姓名、性別、身份證號(hào)等)要嚴(yán)格核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)信息不一致或錄取數(shù)據(jù)缺失的，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求，及時(shí)聯(lián)系生源地省級(jí)招生部門調(diào)查核實(shí)，屬于招生報(bào)名及錄取期間發(fā)生的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或缺失的，由學(xué)校向生源地省級(jí)招生部門提出申請(qǐng)，待省級(jí)招生部門核實(shí)修正或補(bǔ)充錄取數(shù)據(jù)并上報(bào)教育部后，再辦理該生新生學(xué)籍電子注冊(cè)手續(xù)。
(三)組織入學(xué)專業(yè)復(fù)測(cè)。各高校要在新生入學(xué)3個(gè)月內(nèi)，組織專家組，專門對(duì)藝術(shù)、體育專業(yè)或藝術(shù)、體育特長(zhǎng)生等特殊類型錄取新生開(kāi)展入學(xué)專業(yè)復(fù)測(cè)，對(duì)前期采取在線考核的研究生等錄取新生組織復(fù)測(cè)，對(duì)成績(jī)差異較大的學(xué)生要重點(diǎn)核查，及時(shí)與生源地省級(jí)招生部門進(jìn)行核實(shí)并調(diào)取監(jiān)控錄像、試卷等材料，復(fù)核無(wú)異議準(zhǔn)予注冊(cè)。
(四)建立學(xué)生學(xué)籍檔案。各高校要為全體新生建立《學(xué)籍檔案卡》(樣例見(jiàn)附件)，《學(xué)籍檔案卡》一式2份，一份裝入學(xué)生檔案，一份由學(xué)校留存。《學(xué)籍檔案卡》由學(xué)校自行設(shè)計(jì)，應(yīng)包含但不限于附件《學(xué)籍卡樣例》中內(nèi)容。《學(xué)籍檔案卡》應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人使用黑色或藍(lán)黑色鋼筆、中性筆填寫(xiě)，粘貼的照片應(yīng)當(dāng)為學(xué)生本人彩色正面免冠近照，露出額頭和雙耳，不得化妝，不得使用美顏或修圖軟件，不得使用考生電子檔案照片代替。
(五)嚴(yán)肅處理違規(guī)行為。對(duì)于通過(guò)弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或企圖冒名頂替入學(xué)的新生，未按規(guī)定公示有關(guān)資格身份或雖經(jīng)公示但在復(fù)查環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)與實(shí)際情況不符的新生，未經(jīng)省級(jí)招生部門辦理錄取手續(xù)的新生以及超計(jì)劃錄取的新生，各高校要嚴(yán)格按照教育部相關(guān)規(guī)定取消其學(xué)籍，并報(bào)告有關(guān)部門調(diào)查處理。對(duì)通過(guò)冒名頂替等違法違規(guī)手段獲取高校入學(xué)資格的，要對(duì)相關(guān)信息登記造冊(cè)、建立證據(jù)材料檔案，及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。
三、嚴(yán)格學(xué)籍管理，按時(shí)準(zhǔn)確完成學(xué)籍電子注冊(cè)
(一)嚴(yán)格核查身份信息。各高校要嚴(yán)格按照省級(jí)招生部門核準(zhǔn)的新生錄取名冊(cè)，以及報(bào)到入學(xué)新生名單，根據(jù)新生資格審查情況，及時(shí)準(zhǔn)確做好新生學(xué)籍電子注冊(cè)。普通本專科學(xué)生、研究生同一學(xué)習(xí)時(shí)段只注冊(cè)一個(gè)普通全日制學(xué)籍(聯(lián)合培養(yǎng)除外)，嚴(yán)防同姓名同身份證號(hào)重復(fù)注冊(cè)，嚴(yán)防冒名頂替行為。
(二)認(rèn)真審查前置學(xué)歷。各高校要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)專升本、第二學(xué)士學(xué)位、研究生新生前置學(xué)歷的審查，審查未通過(guò)或個(gè)人信息與錄取信息不符者，不予注冊(cè)。對(duì)新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作結(jié)束前，因未及時(shí)核實(shí)而完成注冊(cè)的上述人員，根據(jù)復(fù)查結(jié)論保留或取消其已獲得的學(xué)籍。
(三)準(zhǔn)確標(biāo)注學(xué)生類型。各高校要嚴(yán)格做好“公費(fèi)師范生”“公費(fèi)醫(yī)學(xué)生”“公費(fèi)農(nóng)科生”“貧困地區(qū)專項(xiàng)生”“5+3一體化”等特殊類型學(xué)生的學(xué)籍信息標(biāo)注工作。各高校不得在新生入學(xué)報(bào)到環(huán)節(jié)更改新生錄取專業(yè)并進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)，尤其不得將藝術(shù)、體育類專業(yè)學(xué)生調(diào)整到普通類專業(yè)，將外國(guó)語(yǔ)中學(xué)推薦保送錄取的學(xué)生調(diào)整到非外語(yǔ)類專業(yè)。
(四)及時(shí)完成學(xué)籍注冊(cè)。2020級(jí)本科及研究生新生學(xué)籍電子注冊(cè)應(yīng)在9月底前完成，高職高專新生學(xué)籍電子注冊(cè)應(yīng)在11月底前完成。各高校要加強(qiáng)組織，確保通過(guò)資格審查的新生及時(shí)查詢、確認(rèn)本人學(xué)籍注冊(cè)結(jié)果。
四、嚴(yán)格工作要求，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)和紀(jì)律監(jiān)督
(一)嚴(yán)格工作程序。各高校要周密部署、認(rèn)真組織，以最嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)、最密的防線、最實(shí)的責(zé)任做好入學(xué)資格復(fù)查各項(xiàng)工作。要明確校院兩級(jí)責(zé)任部門，復(fù)查的各環(huán)節(jié)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并做好復(fù)查過(guò)程及結(jié)果記錄，有關(guān)資料特別是有審查人簽字的紙質(zhì)資料必須存檔并嚴(yán)格保管，以備查驗(yàn)。對(duì)存在疑點(diǎn)的學(xué)生，復(fù)查工作應(yīng)由2名以上工作人員共同進(jìn)行，并在學(xué)校相關(guān)新生入學(xué)資格審查登記表上簽字確認(rèn)。
(二)強(qiáng)化督導(dǎo)檢查。各高校要組織教務(wù)、招生、學(xué)生、紀(jì)檢監(jiān)察等部門對(duì)二級(jí)學(xué)院(系)新生入學(xué)資格復(fù)查及學(xué)籍電子注冊(cè)工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查，對(duì)照學(xué)校新生入學(xué)資格審查程序和工作環(huán)節(jié)，調(diào)取、查閱新生相關(guān)材料和審查記錄，對(duì)存有疑點(diǎn)的學(xué)生要逐一復(fù)核復(fù)驗(yàn)，確保審查結(jié)論準(zhǔn)確無(wú)誤。我廳將組成專項(xiàng)督導(dǎo)檢查組到各高校檢查新生入學(xué)資格審查工作開(kāi)展情況。
(三)嚴(yán)肅執(zhí)紀(jì)問(wèn)責(zé)。對(duì)在新生入學(xué)資格復(fù)查及學(xué)籍電子注冊(cè)工作中敷衍塞責(zé)、玩忽職守、徇私舞弊，致使不具備入學(xué)條件的學(xué)生取得入學(xué)資格的相關(guān)人員，要依規(guī)依紀(jì)依法嚴(yán)肅處理，并嚴(yán)肅追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員的責(zé)任。對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門倒查追責(zé)。情節(jié)嚴(yán)重的，按照有關(guān)規(guī)定移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
各高校新生入學(xué)相關(guān)工作完成后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)各項(xiàng)工作開(kāi)展情況并形成總結(jié)報(bào)告，于11月底前以正式文件報(bào)我廳學(xué)生處。材料報(bào)送地址：濟(jì)南市歷下區(qū)青年?yáng)|路1號(hào)山東文教大廈828室，郵編：250011，聯(lián)系電話：0531—81676781。
山東省教育廳
2020年9月21日
